Animation ASCENCIA BS - Comment crรฉer un cahier des charges !

Aujourd'hui les étudiants du 𝗕𝗔𝗖𝗛𝗘𝗟𝗢𝗥 𝗡𝗘́𝗚𝗢𝗖𝗜𝗔𝗧𝗘𝗨𝗥 𝗗’𝗔𝗙𝗙𝗔𝗜𝗥𝗘𝗦 𝗕𝟮𝗕 𝗱'𝗔𝗦𝗖𝗘𝗡𝗖𝗜𝗔 (𝗖𝗼𝗹𝗹𝗲̀𝗴𝗲 𝗱𝗲 𝗣𝗮𝗿𝗶𝘀), ont travaillé en formation à distance sur l'application en ligne : Collaboard.app
ils ont pu en équipe, lister les 𝗾𝘂𝗲𝘀𝘁𝗶𝗼𝗻𝘀 𝗮̀ 𝗽𝗼𝘀𝗲𝗿 𝗮̀ 𝘂𝗻 𝗣𝗿𝗲𝘀𝗰𝗿𝗶𝗽𝘁𝗲𝘂𝗿/𝗗𝗲𝗺𝗮𝗻𝗱𝗲𝘂𝗿 ayant le besoin d'acheter une imprimante.
Comment poser des questions ouvertes, puis fermer.
Valider le besoin.
A présent ils doivent le formaliser sur un document : Cahier des charges à envoyer à un distributeur.
Il s'agit d'un travail difficile 🥵 de collecte de besoin, le plus dur a été de ne pas conseiller mais de collecter le maximum d'information.
Ce document (𝗰𝗮𝗵𝗶𝗲𝗿 𝗱𝗲𝘀 𝗰𝗵𝗮𝗿𝗴𝗲𝘀) 𝗲𝘀𝘁 𝗶𝗻𝘁𝗲𝗿𝗻𝗲 𝗲𝘁 𝘁𝗿𝗮𝗻𝘀𝗳𝗼𝗿𝗺𝗲́ 𝗲𝗻 𝗱𝗼𝗰𝘂𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗲𝘅𝘁𝗲𝗿𝗻𝗲 appuyé d'informations commerciales pour les achats.
L'acheteur n'est pas en charge de le rédiger mais il est courant que l'Acheteur aide le prescripteur à le rédiger.
Formant également en école d'ingénieurs, 𝗶𝗹 𝗮𝗿𝗿𝗶𝘃𝗲 𝗾𝘂𝗲 𝗹'𝗼𝗻 𝗽𝗲𝗻𝘀𝗲 𝗾𝘂𝗲 𝗰'𝗲𝘀𝘁 𝗮̀ 𝗹'𝗮𝗰𝗵𝗲𝘁𝗲𝘂𝗿 𝗱𝗲 𝗹𝗲 𝗿𝗲́𝗱𝗶𝗴𝗲𝗿 !
Enfin, document qui sera contractuel, il est important de le faire valider en interne et de le rajouter à la commande.
La version et sa date sont des sujets clés dans les entreprises notamment industrielles.

A bientôt pour échanger sur cet aspect essentiel des achats😃
Benjamin PIERRE - Formateur - Chargé d'Enseignements
 (Achats, Négociation, Conduite du changement)